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建筑企業(yè)內控的完善建議
更新時(shí)間:2019-11-04 11:15:03
一、建筑企業(yè)內部控制現狀分析
(一)內部控制缺乏內部控制意識
目前,我國建筑企業(yè)的內部控制氛圍差,無(wú)論是企業(yè)的管理層,還是企業(yè)的普通員工,都缺乏對內部控制的深刻理解,例如:很多建筑企業(yè)的管理層都將內部控制的理解停留在糾察財務(wù)錯誤的層面,對內部控制的理解存在片面性。再例如:企業(yè)的普通員工對內部控制存在很強的抵觸心理,他們認為內部控制是對其工作行為的一種約束,嚴重影響了員工的工作積極性;再例如:有的建筑企業(yè)中雖然員工人手一本內部控制手冊,但是在實(shí)際工作中,很多員工將內部控制手冊中的規定拋諸于腦后,沒(méi)有員工真正學(xué)習和踐行內部控制規定的內容??傊?,現在建筑企業(yè)的全體員工由于缺乏對內部控制的認識,造成對風(fēng)險管理意識差、使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)陷入困境。
(二)企業(yè)的風(fēng)險評估效果差
雖然有的建筑企業(yè)每年會(huì )定期召開(kāi)企業(yè)風(fēng)險評估會(huì )議,對影響企業(yè)內部控制實(shí)現目標的不利因素進(jìn)行分析和評估,但是,這種會(huì )議基本都是由企業(yè)的高層領(lǐng)導者參加的,更多的是務(wù)虛,缺乏務(wù)實(shí)性,會(huì )議的實(shí)際效果并不理想。例如:有的企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險評估時(shí)比較偏重對項目風(fēng)險的評估,只是對某個(gè)項目本身的風(fēng)險進(jìn)行評估和測量,忽視了對企業(yè)全面風(fēng)險的管理和評估。再例如:有的建筑企業(yè)雖然在風(fēng)險評估會(huì )議上已經(jīng)揭示出風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展的影響,但是后續的改進(jìn)措施和應對制度并沒(méi)有跟進(jìn),這就造成在會(huì )議上提出的風(fēng)險經(jīng)常不了了之,有的建筑企業(yè)的員工十分形象地描述本企業(yè)的風(fēng)險會(huì )議:風(fēng)險會(huì )議期期開(kāi)、會(huì )上風(fēng)險次次提、會(huì )后風(fēng)險頻頻出。最終導致企業(yè)風(fēng)險管理流于形式。
(三)內部控制活動(dòng)缺乏科學(xué)性
在實(shí)際工作中,有的建筑企業(yè)根據自身業(yè)務(wù)的流程和組織框架,已經(jīng)制定了十分完整的內部控制措施和制度,并根據業(yè)務(wù)的類(lèi)別、涉及的部門(mén)編制了多達數十頁(yè)的內部控制手冊,例如:有的企業(yè)制定的內部控制政策高達180多項,但是,過(guò)于龐雜的內部控制制度造成的后果是使廣大員工在工作中無(wú)所適從、或者是窮于應付,還有的建筑企業(yè)的內部控制制度制定的過(guò)于繁瑣和苛刻,已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)的正常工作,就拿有的企業(yè)的建筑材料采購這項業(yè)務(wù)而言,有的企業(yè)規定:材料價(jià)款如果超過(guò)2000元,就必須經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、招標、公式、簽訂合同、驗收、請款支付等各獨立的控制流程,而每個(gè)不同的控制流程中又包含著(zhù)專(zhuān)門(mén)的內部控制措施,而要想按照程序執行完這些程序時(shí)間已經(jīng)過(guò)去一個(gè)月了。因此,這些企業(yè)的材料采購人員總是通過(guò)自己的辦法來(lái)規避這些措施的規定,例如:材料采購人員將大額的采購分成若干比零星的采購,殊不知,這樣避開(kāi)內部控制得活動(dòng)不僅使企業(yè)內部資源造成浪費,更嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,也更容易為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)埋下隱患。還有的建筑企業(yè)內部控制的規定過(guò)于剛性,對于違反內部控制的懲罰措施十分嚴格,例如:降薪、降職、通報批評、嚴重的甚至還會(huì )辭退,員工只要在工作中稍有疏忽就會(huì )招來(lái)嚴厲的懲罰,這嚴重影響了員工的工作積極性。
(四)內部監督偏離重點(diǎn)環(huán)節
建筑企業(yè)的監督體系主要包括內部監督和外部監督兩大部分,內部監督是建筑企業(yè)進(jìn)行內部控制得重要保障。在實(shí)際工作中,有的建筑企業(yè)雖然成立了專(zhuān)門(mén)的內部審計部門(mén)和監督機會(huì ),但是其審計的重心放在了對企業(yè)內部錯誤和舞弊行為的監督上,對于企業(yè)內部控制的評價(jià)與監督流于形式。還有的建筑企業(yè)的審計部門(mén)以管理層的好惡取向作為審計監督的重點(diǎn),只要是管理層覺(jué)得有問(wèn)題的地方就詳細查,管理層不關(guān)注的地方就不查,使得內部審計的獨立性、權威性、科學(xué)性受到質(zhì)疑。
二、完善建筑企業(yè)內部控制的有效建議
(一)在企業(yè)內部樹(shù)立以風(fēng)險管理為基礎的內部控制理念
建筑企業(yè)內部控制的順利實(shí)施需要企業(yè)員工建立以風(fēng)險管理為導向的新理念,加強對風(fēng)險管理重要性的認識,摒棄過(guò)去內部控制認識不足、理念陳舊的問(wèn)題。因此,在建筑企業(yè)中無(wú)論是董事會(huì )成員還是企業(yè)的普通員工,都必須對內部控制的重要性有一個(gè)全新的認識。例如:將風(fēng)險管理意識融入到企業(yè)文化建設中,在企業(yè)內部形成以風(fēng)險管理為導向的企業(yè)文化氛圍;企業(yè)的高級管理人員必須充分發(fā)揮在企業(yè)中的表率作用,特別是企業(yè)的中層領(lǐng)導干部必須發(fā)揮良好的帶頭作用,使企業(yè)文化成為內部控制體系構建的強大推動(dòng)力。
(二)建立完善的內部控制職能部門(mén)
針對目前建筑企業(yè)中存在的治理結構問(wèn)題,可以在董事會(huì )成員中增加專(zhuān)門(mén)的內部控制職能部門(mén),并由那些具有較強的專(zhuān)業(yè)知識、豐富的工作經(jīng)驗、獨特的判斷能力的專(zhuān)業(yè)人才擔任主要負責人,并對管理層進(jìn)行有效監督。另外,由于目前我國建筑企業(yè)很少單獨設立風(fēng)險管理部門(mén),首席風(fēng)險官更是匱乏,企業(yè)的風(fēng)險管理人員處于分散管理的狀態(tài)中,有的建筑企業(yè)根本就沒(méi)有設立風(fēng)險管理人員這一工作崗位。因此,建筑企業(yè)必須加強對風(fēng)險管理的認識,在企業(yè)內部設立風(fēng)險管理委員會(huì )。
(三)加強對核心業(yè)務(wù)流程活動(dòng)的控制
建筑企業(yè)管理的最終目標是為了實(shí)現企業(yè)的長(cháng)久發(fā)展和實(shí)現企業(yè)價(jià)值的最大化。因此,建筑企業(yè)必須從內部控制目標的設定著(zhù)手,加強對核心業(yè)務(wù)流程活動(dòng)的控制與管理,從而通過(guò)對關(guān)鍵點(diǎn)的控制實(shí)現事半功倍的效果。
(四)加強建筑企業(yè)內部監督
建筑企業(yè)的內部控制活動(dòng)是一項持續的、動(dòng)態(tài)化的、需要及時(shí)改進(jìn)的管理過(guò)程,企業(yè)的內部審計部門(mén)可以通過(guò)持續的監控活動(dòng),對內部控制的運行進(jìn)行監督預評價(jià)。一定要將監督的重點(diǎn)放在那些重大風(fēng)險、重大事件、重大決策、核心業(yè)務(wù)上。為了進(jìn)一步加強建筑企業(yè)內部審計部門(mén)的監督力度,可以通過(guò)審計委員會(huì )的模式來(lái)完成??傊?,“打鐵還需自身硬”,因此,建筑企業(yè)只有具備完善的內部控制才能在激烈的市場(chǎng)競爭中謀求生存和發(fā)展。面對新一輪的結構調整,建筑企業(yè)必須加強內部控制,為自身的發(fā)展謀求穩定。